HR Specialist – Gestione e amministrazione del personale

CUBE S.p.A. ricerca un/una HR Specialist – Gestione e amministrazione del personale

CUBE opera nel settore degli eventi, del marketing e della comunicazione. Cerchiamo una figura con esperienza consolidata nell’amministrazione del personale, capace di gestire in autonomia una struttura di circa 50 dipendenti, oltre a professionisti con partita IVA, collaboratori occasionali e personale esterno, in collaborazione con l’amministrazione aziendale e il consulente del lavoro.

Responsabilità

• Gestire gli adempimenti amministrativi del rapporto di lavoro, dall’inserimento alla cessazione, in coordinamento con il consulente del lavoro.

• Inserire e aggiornare nel gestionale i turni comunicati dai responsabili di reparto e verificare completezza e coerenza dei timesheet, confrontandosi con dipendenti e responsabili.

• Gestire documentazione e contratti di professionisti con partita IVA, collaboratori occasionali e personale esterno, supportandone il corretto inquadramento con il consulente del lavoro.

• Raccogliere e controllare presenze, assenze, variabili mensili e welfare per l’elaborazione delle paghe; verificare la coerenza dei dati con il consulente del lavoro.

• Gestire richieste, fruizione e saldi di ferie e permessi.

• Essere un riferimento operativo per i dipendenti e affrontare le esigenze quotidiane insieme ai responsabili aziendali.

• Predisporre report sui costi del personale per la direzione.

• Coordinare gli adempimenti organizzativi e documentali relativi alla sicurezza con il consulente esterno: informazioni per il DVR, scadenze della formazione obbligatoria, presenze e attestati.

• Organizzare le visite mediche con il medico competente e monitorarne le scadenze.

• Gestire l’avvio, lo svolgimento e la conclusione di tirocini curriculari ed extracurriculari, i rapporti con gli enti promotori, le convenzioni e i piani formativi con tutor e responsabili.

Requisiti

• Laurea e master in gestione delle risorse umane e/o abilitazione come consulente del lavoro.

• Esperienza consolidata nella gestione diretta e nell’amministrazione del personale.

• Autonomia nella gestione di organici articolati e di diverse forme di collaborazione.

• Conoscenza dell’amministrazione del personale, della contrattualistica e della preparazione dei dati per le paghe.

• Buona padronanza di Excel e dei software di gestione del personale e delle presenze.

• Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.

Collaborazione

Impegno part-time, con modalità da concordare. È preferita una collaborazione continuativa con professionisti titolari di partita IVA. Compenso e condizioni saranno definiti in base all’esperienza e all’impegno concordato.

Come candidarsi

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